Muitas atividades podem ser realizadas de forma cooperativa, ou seja, por meio da atuação conjunta de várias pessoas sobre os mesmos objetos. Para evitar atropelos, os parceiros devem fazer acordos prévios que podem ser refinados, ou estendidos, durante o desenvolvimento do trabalho.
Alguns ambientes na internet oferecem facilidades para apoiar esse tipo de trabalho ao permitir o compartilhamento de objetos da mais variada natureza. Esse é o caso do Google Drive, um ambiente no qual se pode editar e armazenar arquivos gratuitamente, deixando-os disponíveis a qualquer computador conectado à internet.
Para usar esse tipo de serviço é necessário ter uma conta, criada gratuitamente, no site do Google – que serve também como um endereço de correio eletrônico (e-mail). A Figura 53 ilustra uma planilha eletrônica no Google Drive. Na parte inferior da figura podemos observar que a planilha em questão tem várias folhas: Cesta Básica, Cesta Básica – v2 etc. Em destaque, está a planilha Cesta Básica.
Figura 53 — Uma planilha do Google Drive indicando o botão “compartilhar”
No canto superior direito, destacado por uma elipse vermelha (Figura 53), encontramos o botão "compartilhar". Clicando no botão indicado abrimos o editor de compartilhamento, como podemos observar na Figura 54.
Figura 54 — Editor de compartilhamento de planilhas
Em destaque no retângulo vermelho (Figura 54) está o campo onde podemos listar o e-mail das pessoas com quem desejamos compartilhar. Logo abaixo está feita uma “marcação” indicando que desejamos notificar os convidados através de um e-mail. Clicando no botão “compartilhar e salvar” o arquivo será compartilhado e os convidados receberão uma mensagem. Nesse caso, desejamos que os convidados possam editar o documento, mas existem outras opções. Por exemplo, podemos permitir que outros usuários apenas leiam o documento, sem permissão para modificar o seu conteúdo.
Figura 55 — Edição simultânea de uma planilha
Em uma planilha compartilhada, todos os participantes do grupo podem modificá-la simultaneamente. Na Figura 55, observa-se uma planilha em que três participantes estão editando. Cada editor tem uma cor diferente que o identifica. O editor com cursor vermelho está na linha 11 e coluna B, o editor com cursor laranja está na linha 8 e coluna C, e o terceiro editor, com cor azul, está na célula de linha 4 e coluna D.
